Proiectul de modernizare și digitalizare a sălii de ședințe a Consiliului Județean Cluj a devenit un reper internațional, fiind prezentat în aceste zile, la Barcelona, în cadrul Integrated Systems Europe (ISE), cel mai mare târg IT și audio-vizual din Europa, desfășurat în perioada 3–6 februarie.
Sala de conferințe a Consiliului Județean Cluj a fost inclusă în categoria proiectelor de referință la nivel internațional, fiind apreciată drept una dintre cele mai performante săli de ședință din instituțiile publice europene. Potrivit organizatorilor și specialiștilor din domeniu, nivelul tehnologic atins este comparabil sau chiar superior unor foruri de prim rang precum Parlamentul European, Comisia Europeană, Consiliul Uniunii Europene, NATO sau Organizația Națiunilor Unite.
Procesul de digitalizare a fost inițiat în anul 2022, când Consiliul Județean Cluj a implementat un sistem de conferință complet digital, de tip „paperless”, cu accent pe reducerea consumului de hârtie și diminuarea amprentei de carbon. Ulterior, în perioada 2023–2024, sistemul a fost extins și perfecționat, rezultând o sală de ședințe complet digitalizată, dotată cu echipamente moderne de videoconferință și audioconferință.
„În prezent, consilierii județeni primesc toate informațiile și documentele în format electronic, eliminând necesitatea tipăririi unor volume mari de documente pentru fiecare ședință. Întregul sistem permite o desfășurare eficientă și transparentă a activității Consiliului”, a declarat președintele Consiliului Județean Cluj, Alin Tișe.
Noul sistem a simplificat semnificativ organizarea ședințelor. Dacă anterior pregătirea acestora implica mai multe persoane, în prezent întregul proces poate fi gestionat de un singur operator. Prezența consilierilor este înregistrată digital, votul se realizează exclusiv pe terminale individuale, iar rezultatele sunt afișate în timp real pe ecranele LED din sală. În total, cei 37 de consilieri beneficiază de acces simultan la toate informațiile necesare, într-un sistem modern, rapid și eficient.
Implementarea acestui proiect a generat economii importante, atât din punct de vedere financiar, cât și în ceea ce privește resursa umană. Reducerile de costuri sunt vizibile în special la consumabile, dar și în optimizarea activităților administrative. În aproape patru ani de funcționare, sala de conferințe digitală a găzduit nu doar ședințele Consiliului Județean Cluj, ci și numeroase întâlniri ale instituțiilor și departamentelor subordonate, oferind un cadru profesionist și performant.
Echipamentele și soluțiile tehnice utilizate aparțin companiei ITC, unul dintre cei mai renumiți producători mondiali de sisteme audiovizuale și de conferință, care a ales să prezinte acest proiect în cadrul evenimentului ISE de la Barcelona.
Articolul Digitalizarea de la Cluj, model de bună practică la nivel european apare prima dată în ziarulfaclia.ro.
